Métiers supports

Ressources Humaines

Le service des ressources humaines est en charge du recrutement, de la gestion des compétences, de la mobilité des collaborateurs, de la formation et la gestion administrative (rémunération…). Les RH sont en lien très étroit avec la production afin de connaître les besoins en terme de main d’œuvre. Le service communique également sur les différents évènements de la vie de la société et conseille la direction et l’encadrement.

Assistant RH Responsable RH

Assistant RH Responsable RH

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Missions principales

– Réaliser la paie
– Assurer la gestion administrative du personnel (entrées sorties…)
– Réaliser le reporting RH
– Participer à la gestion opérationnelle du personnel (recrutement – gestion intérim, formation, gestion des compétences).

Connaissances

– Politique sociale Groupe
– Stratégie du Groupe
– Législation sociale appliquée à l’Entreprise
– Bureautique
– Droit du travail
– Législation sociale appliquée à l’Entreprise
– Principes de base d’une paie
– SIRH
– Procédures RH
– Base de données RH
– Méthodes, concepts et outils GPEC – GRH

Compétences

– Adaptabilité
– Organisation, rigueur
– Ecoute active
– Gestion des priorités, anticipation et prise de décision
– Force de proposition

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Missions principales

– Participer à l’élaboration de la politique sociale du site en collaboration avec la direction et la mettre en œuvre
– Superviser et contrôler la gestion administrative du personnel, dans le respect des dispositions légales, conventionnelles et accord d’entreprise:
– Organisation et élaboration de la paie
– Suivi administratif du personnel (contrats, avenants, arrêt de travail …)
– Administration des dossiers (Mutuelles, Prévoyance, P.E.E.)
– Conseiller et accompagner la direction, les responsables hiérarchique et les salariés (en étant au contact du terrain) en matière de gestion et de développement des Ressources Humaines, sur les axes prioritaires fixés: qualité des rapports sociaux, baisse des frais de personnel, gestion des compétences, santé-sécurité au travail …
– Développer la communication interne
– Animer les I.R.P. en collaboration avec la direction du site et négocier les accords
– Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les processus et les outils nécessaires à la gestion et au développement des compétences : Formation, GPEC, recrutement
– Optimiser les organisations mises en œuvre au sein du site

Connaissances

– Politique sociale Groupe
– Stratégie du Groupe
– Législation sociale appliquée à l’Entreprise
– Bureautique
– Droit du travail
– Législation sociale appliquée à l’Entreprise
– Veille juridique
– Principes de base d’une paie
– SIRH
– Procédures RH
– Base de données RH
– Indicateurs sociaux

Compétences

– Organisation, rigueur
– Force de proposition, Créativité
– Ecoute active
– Sens du contact
– Gestion des priorités, anticipation et prise de décision
– Diplomatie
– Adaptabilité
– Réactivité

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Direction Administrative et Financière

La direction administrative et financière supervise la gestion administrative (juridique, procédures…) et financière (comptabilité, trésorerie…) d’une usine en fonction des règlementations existantes (fiscales, commerciales…).

Comptable Assistant de Direction Responsable Administratif et Financier

Comptable Assistant de Direction Responsable Administratif et Financier

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Missions principales

– Contrôler et comptabiliser les pièces comptables.
– Assurer la gestion des encaissements et des règlements.
– Analyser et justifier les comptes des tiers, et les comptes de charges / produits
– Communiquer les données financières et comptables en fin de période (reporting mensuel, arrêtés semestriels)
– Assurer les relations avec les tiers.
– Gérer les litiges et les relances.

Connaissances

– Plan comptable général
– Système d’informations comptable
– Bureautique
– Procédures administratives
– Base de données finance

Compétences

– Adaptabilité
– Organisation, rigueur
– Sens du contact
– Diplomatie
– Gestion des priorités
– Disponibilité d’esprit, curiosité

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Missions principales

– Organisation / secrétariat : Assurer :
– la gestion de l’agenda, des appels téléphoniques, messagerie et courriers
– l’organisation des déplacements, réunions
– la frappe de courrier
– Gestion dossiers : Assister un (ou plusieurs) hiérarchique(s) dans la gestion de ses dossiers.
– Communication : Assurer le traitement et la circulation de l’information en interne et externe (mise en forme et diffusion)
– Reporting : Participer au reporting de l’activité (Indicateurs, budget…)

Connaissances

– Logiciel, bureautique
– Outils de communication (téléphone, messagerie, Internet/intranet…)
– Annuaire de l’entreprise
– Liste téléphonique des interlocuteurs internes et externes
– Français (expression écrite et orale)
– Technique de communication
– Technique de prévention et de gestion des conflits – gestion appels sensibles
– Organisation interne, fonctionnement des services de l’entreprise

Compétences

– Adaptabilité
– Diplomatie
– Organisation, rigueur
– Sens du contact
– Ecoute active
– Gestion des priorités, anticipation et prise de décision
– Respect de la confidentialité – discrétion

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Missions principales

– Organiser et contrôler la gestion administrative, comptable, financière et fiscale
– Réaliser le reporting mensuel (activités / CA, compte de résultat, intercos et liasses de consolidation trimestrielles, commentaires)
– Préparer et documenter le dossier de révision
– Suivre l’évolution du besoin en fonds de roulement (évolution des stocks, encours client, encours fournisseur etc.)
– Participer à l’élaboration du budget semestriel des frais généraux et des investissements du site en collaboration avec le contrôle de gestion et la direction du site

Connaissances

– Procédures administratives
– Droit fiscal
– Législation sociale appliquée à l’Entreprise
– Veille juridique
– Politique sociale Groupe
– Système d’informations comptables
– Bureautique
– Base de données finance
– Indicateurs financiers
– Documentation comptable
– Système d’informations comptables et trésorerie
– Assurances crédit clients
– Analyse financière des flux

Compétences

– Adaptabilité
– Organisation, rigueur
– Sens du contact
– Capacité à fédérer
– Ecoute active
– Gestion des priorités, anticipation et prise de décision
– Force de proposition, créativité

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Contrôle de Gestion

Le service contrôle de gestion étudie le processus de production afin d’optimiser les rendements et de réduire au maximum les coûts. Son rôle est d’accompagner sur le terrain la direction des usines et le commerce.

Contrôleur de Gestion

Contrôleur de Gestion

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Missions principales

– Etablir les prix de revient, les coûts alloués et les prix de cession.
– Etablir les standards
– Exploiter et analyser les résultats du site et analytiques, coûts alloués et marges (clients, articles)
– Etablir et diffuser les tableaux de bord, ratios et indicateurs (reporting environnemental, clés pour la comptabilité analytique, tableau de bord Groupe et suivi production)
– Gérer le système d’informations (fichier articles)
– Planifier, piloter et coordonner des activités transversales ou liées à un projet (environnement, moyens, ressources…) en mobilisant un groupe de personnes avec ou sans lien hiérarchique.

Connaissances

– Méthodologie de calcul
– Logiciel
– Système d’information (espadon, états paie, amortissements…)
– Systèmes d’informations (outil comptabilité analytique, gestion commerciale)
– Bureautique
– Procédures Groupe
– Outils de production
– Outils d’analyse (observations instantanées…)
– Bases documentaires contrôle de gestion
– Fonctionnement compta analytique
– Outil de reporting environnemental

Compétences

– Adaptabilité
– Organisation, rigueur
– Ecoute active
– Capacité à fédérer
– Sens du contact
– Diplomatie
– Gestion des priorités
– Force de proposition, créativité
– Disponibilité d’esprit, curiosité

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